关 于 西 园 戒 幢 寺 加 强 自 身 建 设 提 高 综 合 服 务 能 力 的 报 告

　 　 近 几 年 来 ， 西 园 寺 在 寺 院 管 理 、 档 案 整 理 、 消 防 安 全 和 僧 众 教 育 等 几 个 方 面 加 强 了 重 点 建 设 ， 取 得 了 一 些 比 较 成 功 的 经 验 。

　 　 一 、 关 于 寺 院 管 理 。

　 　 我 们 主 要 抓 了 两 方 面 的 工 作 ： 硬 件 方 面 致 力 于 寺 院 的 修 建 工 作 ， 已 经 完 成 和 正 在 进 行 的 工 程 很 多 ， 许 多 方 面 已 经 涣 然 一 新 。 更 为 重 要 的 是 软 件 方 面 ， 即 寺 院 中 人 员 管 理 问 题 。 西 园 寺 占 地 近 百 亩 ， 规 模 较 大 ， 是 一 个 重 要 的 旅 游 景 点 。 由 于 历 史 的 原 因 ， 有 遗 留 职 工 七 十 多 人 ， 后 因 工 作 需 要 又 增 加 聘 用 工 一 百 多 名 ， 加 上 僧 众 五 十 多 名 ， 合 计 二 百 二 十 多 人 ， 如 何 管 理 好 这 二 百 多 人 的 僧 俗 队 伍 ， 确 保 寺 院 各 项 工 作 的 正 常 运 转 成 为 首 当 其 冲 的 迫 切 问 题 。

　 　 为 了 明 确 界 限 ， 改 变 僧 俗 混 杂 、 职 能 不 清 的 混 乱 现 象 ， 我 们 首 先 明 确 僧 人 的 本 职 工 作 就 是 熏 学 佛 法 、 持 戒 修 行 和 管 理 寺 院 三 项 职 责 ； 而 俗 众 的 本 职 工 作 则 是 旅 游 经 营 服 务 工 作 。 僧 俗 两 众 均 由 方 丈 和 监 院 全 权 统 一 管 理 。 在 俗 众 的 服 务 工 作 管 理 方 面 ， 我 们 重 点 抓 组 织 建 设 ， 通 过 领 导 班 子 调 整 ， 建 立 层 层 负 责 的 机 制 ， 使 得 全 体 人 员 秩 序 井 然 ， 提 高 了 工 作 效 率 和 社 会 效 益 。 在 僧 众 管 理 方 面 ， 我 们 重 点 也 是 抓 组 织 建 设 ， 通 过 管 理 人 员 的 调 整 ， 形 成 了 一 个 团 结 、 统 一 而 强 有 力 的 管 理 体 系 。 为 僧 众 中 有 管 理 能 力 者 ， 提 供 施 展 能 力 的 舞 台 ； 为 求 佛 法 者 ， 创 造 求 学 的 条 件 ； 为 有 志 修 行 者 ， 成 就 其 道 业 。 一 切 以 常 住 为 核 心 ， 以 修 行 为 指 归 ， 充 分 体 现 沙 门 在 道 场 中 的 主 导 作 用 ， 使 西 园 寺 真 正 成 为 人 尽 其 才 、 庄 严 神 圣 的 清 净 道 场 。

　 　 二 、 关 于 档 案 管 理 。

　 　 西 园 寺 的 档 案 和 苏 州 市 佛 教 协 会 的 档 案 均 由 西 园 寺 负 责 管 理 ， 此 项 工 作 始 于 １ ９ ９ ４ 年 ， 我 们 以 制 度 化 、 规 模 化 、 科 学 化 、 现 代 化 和 专 业 化 为 档 案 管 理 的 指 导 原 则 。

　 　 １  在 制 度 化 上 ， 我 们 制 定 了 十 一 章 、 三 十 六 条 、 二 百 余 细 则 的 《 档 案 管 理 制 度 》 ， 从 而 使 档 案 管 理 有 法 可 依 ， 有 章 可 循 ， 有 条 不 紊 ， 规 范 秩 序 ， 运 转 井 然 。

　 　 ２  在 规 模 化 上 ， 文 书 、 基 建 、 接 待 、 法 会 、 会 议 活 动 以 及 房 屋 土 地 等 类 的 各 种 资 料 ， 都 属 于 归 档 范 围 。 其 中 不 仅 有 西 园 寺 的 资 料 ， 也 包 括 苏 州 市 佛 协 及 相 关 寺 院 的 资 料 ； 不 仅 全 面 系 统 地 整 理 了 近 年 来 的 资 料 ， 还 抢 救 补 充 了 历 史 资 料 ； 不 仅 有 国 内 的 资 料 ， 还 有 国 外 的 资 料 。 截 止 至 １ ９ ９ ５ 年 底 ， 已 将 西 园 寺 与 苏 州 市 佛 协 的 文 书 档 案 分 立 ， 分 为 永 久 、 长 期 和 短 期 三 种 ， 分 别 已 有 ４ ０ ０ 余 卷 。 照 片 档 案 ２ ６ ０ 余 卷 ， 一 万 多 张 照 片 ， 收 集 了 西 园 寺 的 建 筑 、 佛 像 及 各 种 活 动 的 照 片 ； 全 国 部 分 名 山 宝 刹 的 建 筑 、 佛 像 以 及 各 地 举 行 盛 大 的 佛 像 开 光 、 方 丈 升 座 或 大 型 工 程 的 奠 基 落 成 等 有 纪 念 价 值 的 照 片 ； 另 外 还 有 全 国 、 省 市 佛 协 会 议 的 部 分 照 片 ， 还 有 反 映 日 本 、 新 加 坡 、 泰 国 、 香 港 等 地 寺 院 、 佛 塔 、 风 物 人 情 、 僧 团 出 访 等 内 容 若 干 卷 。 文 保 档 案 ， 以 西 园 寺 为 主 ， 内 容 周 详 ， 用 文 字 记 录 了 寺 院 的 地 理 位 置 、 自 然 环 境 和 历 史 沿 革 、 保 存 状 况 以 及 历 史 、 艺 术 、 科 学 价 值 等 ； 用 １ ０ ０ 多 张 照 片 记 录 主 要 殿 堂 、 房 屋 的 正 面 、 梁 架 、 屋 脊 、 佛 像 和 彩 绘 等 ； 最 后 是 图 纸 部 分 ， 有 总 平 面 图 、 侧 面 图 、 房 屋 地 图 等 数 十 张 蓝 图 ， 展 开 此 案 卷 ， 即 如 同 置 身 于 西 园 寺 中 ， 仿 照 此 案 卷 即 可 再 塑 西 园 胜 景 。 总 括 各 类 档 案 ， 迄 今 已 达 ８ ０ ０ 余 卷 ， 建 立 各 类 台 帐 ２ ０ 余 种 ， 可 以 说 初 具 规 模 。

　 　 ３  在 科 学 化 上 ， 我 们 在 档 案 的 建 设 中 ， 按 照 国 际 通 用 标 准 和 国 内 标 准 进 行 设 计 ， 使 案 卷 分 类 清 楚 ， 条 理 分 明 ， 图 文 精 炼 ， 次 序 井 然 ， 整 齐 划 一 。 既 易 于 保 存 ， 更 便 于 查 找 ； 既 有 利 于 工 作 人 员 不 断 增 补 ， 又 方 便 社 会 各 单 位 和 个 人 利 用 。 档 案 管 理 只 有 科 学 化 ， 才 能 更 好 地 发 挥 作 用 。

　 　 ４  在 现 代 化 上 ， 我 们 一 方 面 对 档 案 存 放 室 、 档 案 办 公 室 作 了 新 的 装 修 ， 使 其 适 合 档 案 存 放 和 办 公 的 标 准 。 另 一 方 面 ， 又 配 备 了 电 脑 、 复 印 机 、 电 话 等 一 系 列 办 公 用 具 ， 还 安 装 了 空 调 机 和 抽 湿 机 ， 对 室 内 的 防 潮 防 火 、 防 虫 等 问 题 都 采 取 了 相 应 的 现 代 化 的 防 范 措 施 。 案 卷 的 柜 、 夹 、 袋 等 物 品 都 采 用 了 比 较 先 进 的 产 品 ， 基 本 上 实 现 了 室 内 装 修 及 其 设 备 的 现 代 化 。

　 　 ５  在 专 业 化 上 ， 我 们 特 别 选 派 灵 岩 山 佛 学 院 毕 业 生 参 加 市 档 案 管 理 培 训 学 习 ， 掌 握 档 案 管 理 的 基 本 知 识 。 为 了 工 作 的 顺 利 开 展 ， 又 专 门 聘 请 了 两 位 专 职 档 案 员 进 行 充 实 ， 成 立 一 套 完 善 的 档 案 管 理 班 子 ， 因 而 使 我 们 的 档 案 管 理 工 作 从 一 开 始 就 是 在 专 人 、 专 职 、 专 业 化 上 进 行 。

　 　 １ ９ ９ ５ 年 ， 在 苏 州 市 档 案 局 和 市 宗 教 局 组 成 的 “ 档 案 升 级 考 评 小 组 ” 的 评 分 检 查 中 ， 我 们 得 了 ９ ２ 分 。 ９ ５ 年 ７ 月 在 西 园 寺 召 开 的 “ 苏 州 市 民 族 宗 教 系 统 档 案 订 级 会 ” 上 ， 我 们 的 档 案 室 被 正 式 定 为 二 级 档 案 室 ， 符 合 国 家 档 案 工 作 的 标 准 ， 由 市 档 案 局 颁 发 了 “ 市 二 级 先 进 机 关 档 案 合 格 证 ” ， 标 志 着 西 园 寺 档 案 管 理 工 作 步 入 了 规 范 化 、 标 准 化 的 轨 道 。

　 　 我 们 的 档 案 室 在 服 务 社 会 方 面 也 发 挥 了 很 大 的 作 用 ， 收 到 了 良 好 的 效 果 。 如 西 园 寺 在 申 领 土 地 证 时 ， 有 一 块 原 属 西 园 寺 的 土 地 被 某 单 位 占 用 ， 为 了 维 护 西 园 寺 的 权 益 ， 我 们 从 档 案 中 查 出 历 史 依 据 ， 通 过 ８ ０ 年 代 的 文 件 找 到 了 ５ ０ 年 代 乃 至 更 久 远 的 文 件 ， 在 大 量 完 整 确 凿 、 有 说 服 力 的 材 料 面 前 ， 大 家 都 本 着 尊 重 历 史 、 尊 重 事 实 的 态 度 ， 妥 善 地 予 以 解 决 ， 保 证 了 西 园 寺 土 地 的 完 整 性 ， 拿 到 了 土 地 证 。 又 如 苏 州 新 凤 丝 织 厂 曾 与 佛 协 签 订 固 定 资 产 调 拨 协 议 书 ， 但 该 厂 后 来 将 协 议 书 丢 失 ， 也 不 知 签 订 时 间 ， 请 求 查 找 ， 最 后 我 们 在 ８ ２ 年 的 文 书 材 料 中 找 到 ， 维 护 了 该 厂 的 利 益 。 该 厂 的 同 志 ， 深 深 体 会 到 档 案 的 重 要 性 。 诸 如 此 类 的 社 会 服 务 我 们 做 了 很 多 。

　 　 现 在 档 案 室 除 发 挥 服 务 社 会 的 职 能 外 ， 同 时 又 是 一 个 特 殊 的 对 外 开 放 的 场 所 ， 从 去 年 起 共 接 待 了 来 自 美 国 、 台 湾 、 香 港 等 地 和 国 内 十 多 个 省 市 的 教 内 外 各 界 人 士 ２ １ ７ 人 次 ， 产 生 了 很 好 的 影 响 。

　 　 三 、 关 于 消 防 安 全 。

　 　 第 一 ， 在 每 个 常 住 及 寺 内 所 有 的 工 作 人 员 思 想 上 树 立 消 防 意 识 ， 逢 会 必 讲 ， 警 钟 常 鸣 ， 从 时 时 处 处 注 意 防 火 。 第 二 ， 在 防 火 设 备 和 设 施 上 下 大 功 夫 ， 舍 得 化 钱 保 安 全 。 我 们 的 消 防 设 备 、 灭 火 器 等 都 是 采 用 当 今 比 较 先 进 的 产 品 ， 并 且 保 证 了 每 年 更 新 一 次 。 第 三 ， 为 了 确 保 寺 院 古 建 筑 万 无 一 失 ， 因 此 投 资 近 １ ０ ０ 万 元 ， 对 寺 院 所 有 电 路 （ 包 括 附 房 ） 都 进 行 了 改 造 ， 使 寺 内 所 有 电 路 的 装 置 均 符 合 国 家 消 防 安 全 的 有 关 要 求 。 室 内 线 路 一 律 穿 铁 管 ， 室 外 用 的 电 缆 埋 在 地 下 。 第 四 ， 我 们 对 全 寺 人 员 都 进 行 消 防 培 训 ， 即 使 来 打 工 的 匠 人 也 都 经 过 消 防 常 识 教 育 ， 保 证 人 人 都 懂 消 防 常 识 。 如 上 措 施 ， 对 消 防 安 全 起 到 了 很 大 的 作 用 。

　 　 四 、 关 于 僧 众 教 育 。

　 　 我 们 十 分 重 视 僧 众 教 育 ， 始 终 常 抓 不 懈 ， 并 且 越 办 越 好 。 除 严 格 坚 持 早 晚 课 诵 、 过 堂 用 斋 和 诵 经 念 佛 等 正 常 的 修 行 活 动 外 ， 我 们 又 采 取 了 一 些 新 措 施 ， 加 强 僧 众 教 育 。 首 先 ， 我 们 利 用 现 代 化 的 设 备 ， 开 展 电 化 教 学 ， 每 天 晚 上 全 体 僧 众 定 时 收 看 佛 学 讲 座 。 同 时 通 过 各 种 渠 道 引 进 国 内 外 高 僧 大 德 的 讲 经 录 像 带 。 通 过 学 习 ， 使 僧 众 受 到 很 大 教 益 ， 收 到 了 良 好 的 效 果 。 其 次 ， 我 们 大 量 迎 请 国 内 外 佛 教 典 籍 ， 几 年 来 已 投 资 １ ０ ０ 多 万 元 ， 迎 请 藏 经 七 万 多 卷 ， 二 万 多 册 ， 以 及 大 批 录 音 带 、 录 像 带 ， 加 上 原 有 古 籍 六 万 余 册 ， 共 计 八 万 余 册 藏 书 ， 凡 来 寺 参 观 者 均 认 为 我 们 藏 经 楼 的 藏 书 是 全 国 最 多 最 全 的 ， 为 我 们 发 展 僧 众 教 育 奠 定 了 良 好 的 基 础 。 第 三 ， 我 们 办 起 了 “ 三 学 堂 ” ， 现 在 已 有 近 二 十 名 来 自 全 国 各 地 、 各 佛 学 院 毕 业 或 大 学 毕 业 后 出 家 的 学 僧 前 来 就 学 ， 为 我 们 下 半 年 创 办 佛 学 研 究 院 做 好 生 源 准 备 。 第 四 ， 我 们 重 新 装 修 、 恢 复 了 “ 念 佛 堂 ” 。 即 将 在 “ 念 佛 堂 ” 内 装 空 调 设 备 ， 为 修 行 者 提 供 良 好 的 念 佛 条 件 。 “ 念 佛 堂 ” 自 恢 复 以 来 ， 从 不 做 任 何 经 忏 佛 事 ， 寺 院 中 工 作 也 不 找 “ 念 佛 堂 ” 师 父 做 ， 保 证 念 佛 的 师 父 们 昼 夜 六 时 ， 一 心 修 行 ， 我 们 真 诚 地 希 望 能 为 佛 教 成 就 一 批 修 行 人 。

　 　 通 过 以 上 的 措 施 ， 西 园 寺 确 立 以 培 养 通 宗 演 教 人 才 、 修 行 人 和 管 理 人 才 为 发 展 目 标 。 正 是 因 为 我 们 吸 收 了 较 高 素 质 的 僧 才 为 常 住 ， 才 使 近 年 来 西 园 寺 道 风 日 隆 ， 生 机 勃 勃 。

　 　 五 、 社 会 福 利 慈 善 事 业 。

　 　 我 寺 积 极 响 应 各 级 政 府 的 号 召 ， 积 极 主 动 为 慈 善 基 金 会 、 “ 希 望 工 程 ” 、 残 疾 人 福 利 、 医 药 卫 生 等 社 会 福 利 事 业 捐 助 。 与 灵 岩 山 寺 、 寒 山 寺 合 作 集 资 共 同 创 办 了 “ 佛 教 安 养 院 ” ， 以 及 苏 州 佛 教 博 物 馆 。 在 安 养 院 里 有 许 多 无 依 无 靠 的 三 宝 弟 子 ， 他 们 在 此 过 着 安 定 幸 福 的 佛 教 生 活 ， 祥 和 地 安 度 晚 年 。 这 些 工 作 都 产 生 了 极 好 的 社 会 影 响 ， 对 社 会 的 安 定 、 道 德 风 尚 的 提 升 ， 以 及 整 个 社 会 的 文 明 都 有 积 极 的 作 用 ， 也 使 人 们 增 进 了 对 佛 教 的 了 解 ， 加 深 了 对 佛 教 事 业 的 良 好 印 象 。

　 　 通 过 以 上 的 努 力 ， 我 们 西 园 寺 得 到 政 府 及 有 关 部 门 的 好 评 ， 历 年 来 一 直 保 持 先 进 。 仅 １ ９ ９ ５ 年 一 年 就 曾 多 次 受 到 市 、 区 及 主 管 部 门 的 表 彰 ， 获 “ １ １ ９ 消 防 知 识 竞 赛 团 体 第 一 名 ” 、 “ 爱 国 卫 生 先 进 集 体 ” 、 “ 综 合 治 理 工 作 先 进 集 体 ” 、 “ 环 保 工 作 先 进 集 体 ” 、 “ 文 物 保 护 先 进 单 位 ” 和 “ 档 案 管 理 先 进 单 位 ” 等 荣 誉 。

　 　 以 上 成 绩 的 取 得 ， 是 社 会 各 界 大 力 支 持 的 结 果 。 我 们 的 管 理 还 有 许 多 不 理 想 的 地 方 ， 尚 存 在 许 多 问 题 ， 还 有 待 于 我 们 长 期 努 力 ， 逐 步 完 善 。 要 真 正 做 到 如 法 如 仪 ， 成 为 名 符 其 实 的 戒 幢 律 寺 ， 我 们 还 有 很 大 的 距 离 。 我 们 还 应 当 勤 奋 精 进 ， 虚 心 向 先 进 学 习 ， 再 创 佳 绩 。